Vedtægter

1: Navn: Kulturråd Lolland

2: Formål

Stk. 1: Kulturråd Lolland arbejder for et aktivt kulturliv i Lolland Kommune i henhold til kommunens Kultur- og Fritidspolitik.

Stk. 2:  Kulturrådet tilstræber en mangfoldighed i kulturelle udbud og demografi.

3: Kulturråd Lollands opgaver

• Kulturrådet bidrager til at skabe overblik, synliggøre og koordinere igangværende og nye kulturelle aktiviteter.
• Kulturrådet samarbejder med kulturelle foreninger, institutioner, interessegrupper og enkeltpersoner og kan agere talerør og sparringspartner for disse ifm. udvikling af kulturaktiviteter og kulturlivet i Lolland Kommune generelt.
• Kulturrådet er til rådighed som høringsorgan overfor det politiske udvalg ift. kulturprojekter, uddeling af midler til kulturelle tiltag, eventuelle fremtidsplaner for kulturen i Lolland Kommune.
• Kulturrådet virker for et lokalt og varieret kulturliv for borgere, besøgende, gæster, turister og globetrottere i alle aldre i Lolland Kommune og orienterer sig bredt mod de forskellige genrer som teater, billedkunst, musik, film, litteratur mv.
• Kulturrådet samarbejder med Lolland Kommune om tilrettelæggelsen af den årlige kulturkonference med størst muligt input fra aktører, og stiller sig til rådighed ifm. afholdelse af velkomstarrangementer for tilflyttede borgere.

 

4: Organisation

 

Stk. 1: Kulturråd Lolland består af repræsentanter fra kulturelle, frivillige foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner, som er hjemmehørende i Lolland Kommune og som kan tilslutte sig Kulturråd Lollands formål. Foreninger med et kommercielt formål og organisationer med tilknytning til politiske partier kan dog ikke optages. Medlemmer til Kulturrådets Repræsentantskab optages via skriftlig anmodning til Kulturråd Lollands godkendelse. Medlemskab af Kulturråd Lollands Repræsentantskab er kontingentfrit.

 

Stk. 2. Kulturråd Lollands Bestyrelse består af minimum 5 medlemmer og maksimalt 11 medlemmer. Det tilstræbes, at Kulturrådet med tiden er genremæssigt og geografisk repræsentativ.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned, fx ifm. den årlige kulturkonference. Der indkaldes med mindst en måneds varsel via mail til medlemmer af Repræsentantskabet, dagspresse og Lolland Kommunes hjemmeside.

 

Stk.  3: Dagsorden for generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af Kulturrådets regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forslag til kommende års arbejdsprogram
6. Valg af bestyrelse
   • Valg af formand (ulige år)
   • Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (halvdelen i lige år og halvdelen i ulige år)
   • Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen – vælges for et år ad gangen
   • Valg af revisor og 1 suppleant – vælges for et år ad gangen
7. Evt.

 

Kulturrådet afholder derudover uformelle netværksmøder for Repræsentantskabet efter behov.

 

Indkomne forslag fremsættes skriftligt og skal være Kulturrådets Bestyrelse i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
Beslutning på generalforsamlingen sker ved simpelt flertal. Såfremt en repræsentant anmoder herom, skal afstemning foregå skriftligt. En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Ved få tilmeldinger, kan Kulturrådet foreslå ny mødedato med fire ugers varsel. Dagsorden og referat fra den årlige generalforsamling er tilgængeligt på Lolland Kommunes hjemmeside.

 

Stk. 4: Valg til Kulturråd Lolland foregår i på generalforsamlingen, fx i forbindelse med den årlige kulturkonference. Første valg foregår i 2025.

 

Stk. 5: Valget annonceres ifm. indkaldelse til den årlige generalforsamling dvs. med mindst en måneds varsel og synliggøres via mail til medlemmer, dagspressen og via Lolland kommunes hjemmeside.

 

Stk. 6: Medlemmer af Kulturråd Lolland vælges for 2 år. Formanden vælges direkte af Repræsentantskabet for 2 år. Øvrige medlemmer vælges med halvdelen i lige år og øvrige i ulige år. En forening har én stemme, og der kan ikke benyttes fuldmagt.

 

Stk. 7: Kulturråd Lolland konstituerer sig senest 15 dage efter valget med formand, næstformand, kasserer og sekretær for hele valgperioden. Formand, næstformand og kasserer tegner Kulturrådet og udgør hermed forretningsudvalget.

 

Stk. 8: Kulturråd Lolland udarbejder og fastsætter selv sin Forretningsorden. Dagsordener og referater sendes til Kultur- og Fritidssekretariatet i Lolland Kommune.

 

Stk. 9: Kulturråd Lolland kan nedsætte arbejdsgrupper, hvor ekstern viden kan inddrages, men disse kan ikke selvstændigt agere på vegne af kulturrådet og Lolland Kommune.

5: Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af Kulturråd Lolland og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for kulturrådet fremsætter krav herom med angivelse af det emne, der kræves behandlet.

 

6: Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

Vedtægterne skal endeligt godkendes i Fritids -Kultur -og Folkesundhedsudvalget

 

7: Økonomi:

 

Stk. 1: Kulturråd Lolland tildeles et årligt beløb på op til 25.000 Kr. til udgiftsposter relateret til Kulturrådets arbejde, herunder mødeaktiviteter.

 

Stk. 2: Kulturråd Lolland etableres med CVR nummer og egen bankkonto.

8: Samarbejde

 

Stk. 1: Kulturråd Lolland lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for borgere i Lolland Kommune.

 

Stk. 2: Kulturråd Lolland mødes en gang årligt med Fritids-, Kultur- og Folkesundhedsudvalget.

 

Stk. 3:Kulturråd Lolland fremsender én gang årligt status samt regnskab til det politiske fagudvalg til dennes orientering og evaluering.

 

9: Vedtægterne

 

Stk. 1: Vedtægterne for Kulturråd Lolland træder i kraft efter vedtagelse i Lolland Kommunes Fritids-, Kultur- og Folkesundhedsudvalg.

 

10: Kulturrådets nedlæggelse

Stk. 1: Kulturråd Lollands opløsning kan finde sted efter politisk beslutning eller via forslag til Repræsentantskabet og efter vedtagelse på generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.